Somos uma agência que oferece soluções completas para seus eventos, desde planejamento até o fechamento e acompanhamento no pós-evento.
Priorizamos a qualidade, para que cada evento e incentivo sejam únicos.
A sua empresa deseja realizar um evento?
Somos uma agência que oferece soluções completas para seus eventos presenciais, híbridos, virtuais e viagens de incentivo, desde a logística e planejamento, criação de conceitos criativos, produções memoráveis e ágeis, até o fechamento e acompanhamento do pós-evento.
Priorizamos a qualidade, para que cada evento e incentivo que projetamos, não apenas esteja de acordo com os objetivos, mas que supere sempre a expectativas de todos os nossos clientes.
Contamos com a expertise de um time especializado, estrutura e muita competência para entregar experiências únicas e encantadoras.
Gestão completa para seu evento (Aéreo, hospedagem, transfer, espaços e salas para reuniões e A&B)
Criação
Planejamento e conceito visual (Criação de KV, campanhas, desdobramento de peças, vídeos e vinhetas, sugestões de brindes)
Produção
Cativar, motivar e impactar (equipamentos, plenárias, ativações e atrações)
Tecnologia
Controle e agilidade é o que priorizamos (Ferramenta de gestão, RSVP online e automatizado, hotsite personalizado, app personalizado, pesquisa de satisfação on-line)
Por que escolher a AVIPAM Eventos?
Relatórios, Redução de Custos e controle de Budget
Gestão de todos os processos, através de ferramentas tecnológicas
Otimizamos o seu tempo
Equipe de Supplier exclusiva para negociações com fornecedores
Soluções em compras, Facilidade com Notas e pagamentos
Consultoria com novidades criativas em eventos personalizados
Jornada end to end
Solicitação do evento
Alinhamento de Briefing
Recebimento de propostas e cotações
Consultoria e propostas com orçamentos para escolha
Aprovação ou solicitação de revisão
Contratação e acompanhamento dos fornecedores
Gestão online do pré-evento, status, RSVP, etc
Dia do Evento
Pós Evento, Pesquisa e Feedback
Fechamento financeiro do evento
Aprovação e Fatura
BI, relatórios e Debriefing
Tecnologia AVIPAM Mice
E por falar em tecnologia, utilizamos o Inteegra MICE uma ferramenta para a gestão de eventos. Aliamos a expertise humana com a tecnologia que só a AVIPAM tem!
Gestão de Budget
Gerenciamento de propostas
Pesquisas de satisfação online
Hotsites personalizado para o evento
APP’s personalizados
Gerenciamento de participantes
Relatórios gerenciais
Fluxo de aprovação
RSVP automatizado
Conciliação de faturas
Benefícios
Volume concentrado e melhores preços com fornecedores
Cadastro de um único fornecedor (AVIPAM), facilidade com notas e pagamentos
Equipe treinada e especializada para atender todo perfil de eventos
