A tecnologia tem desempenhado um papel fundamental na transformação da gestão de viagens corporativas, proporcionando mais controle, eficiência e segurança. Além disso, o uso de ferramentas avançadas permite às empresas melhorar o planejamento e monitoramento das viagens, reduzindo custos e otimizando processos.
1. Plataformas de Gestão Centralizada para Viagens Corporativas
Ferramentas como SAP Concur, ARGO, Lemontech e outras centralizam todo o processo, desde a reserva de voos até o controle de despesas. Ademais, essas plataformas garantem que as políticas de viagens sejam seguidas de forma automática.
Por que é importante?
Primeiramente, elas eliminam a necessidade de sistemas manuais, permitindo melhor rastreamento e visibilidade dos gastos, o que facilita a tomada de decisões na gestão de viagens corporativas.
2. Automação de Relatórios e Controle de Despesas em Viagens
Automatizar o rastreamento de despesas com ferramentas como Expense permite que as empresas controlem os gastos em tempo real. Consequentemente, o processo fica mais ágil, sem a necessidade de inserir manualmente cada transação.
Benefícios:
Redução de erros, mais transparência e eficiência, tanto para os gestores quanto para os viajantes nas viagens corporativas.
3. Aplicativos Móveis para Suporte Instantâneo em Viagens Corporativas
Além disso, aplicativos de viagens corporativas permitem que os funcionários acompanhem suas viagens pelo smartphone. Assim, eles recebem notificações instantâneas sobre mudanças nos voos e check-ins, facilitando o controle das reservas e eventuais ajustes durante o trajeto.
Vantagem:
O suporte contínuo, com todas as informações de viagem acessíveis em um só lugar, ajuda a evitar problemas e garantir tranquilidade ao colaborador, tudo isso através da tecnologia em viagens corporativas.
4. Big Data e Análise de Dados para Melhoria Contínua na Gestão de Viagens
Com a ajuda do Big Data, as empresas podem identificar padrões de viagem e otimizar suas políticas. Ferramentas como Power BI são usadas para analisar dados de viagem, como gastos e itinerários, oferecendo insights que permitem ajustes e maior economia.
Por que investir?
Portanto, essa análise ajuda a tomar decisões mais informadas, ajustando a política de viagens e otimizando recursos na gestão de viagens corporativas.
5. Segurança e Rastreamento em Tempo Real para Viajantes Corporativos
Ferramentas de monitoramento de segurança possuem alta tecnologia, garantindo que os gestores saibam exatamente onde seus colaboradores estão e ofereçam suporte imediato em situações de emergência. Além do mais, o acompanhamento em tempo real assegura que os viajantes estejam sempre protegidos.
Benefícios:
Mais segurança e tranquilidade para gestores e colaboradores, especialmente em viagens internacionais ou áreas de risco.
Como a AVIPAM Travel Leaders Pode Ajudar na Gestão de Viagens Corporativas
A AVIPAM Travel Leaders oferece as melhores soluções tecnológicas para gestão de viagens corporativas, integrando plataformas automatizadas, controle de despesas e suporte personalizado. Dessa forma, sua empresa ganha em eficiência, reduz custos e garante uma experiência de viagem otimizada para seus colaboradores.
