Quando pensamos em viagens corporativas, é comum focarmos nos resultados que elas podem trazer para a empresa. Entretanto, uma viagem mal planejada pode gerar riscos invisíveis se acaso não identificados a tempo, impactam significativamente a produtividade e o orçamento.
O problema das viagens corporativas mal organizadas
Um dos maiores desafios das viagens corporativas certamente os problemas nem sempre são evidentes. À primeira vista, pode parecer que está tudo sob controle, entretanto atrasos, imprevistos e custos adicionais podem surgir rapidamente. Ademais, quando uma empresa não tem uma gestão de viagens eficiente, seus funcionários podem ser expostos a riscos que vão desde perda de tempo até questões de segurança pessoal.
Efeitos colaterais que afetam toda a organização
O mal planejamento pode acarretar uma série de consequências negativas para os negócios. A seguir estão alguns dos principais efeitos colaterais:
- Aumento de custos: Quando não há um planejamento estratégico, despesas imprevistas bem como passagens, hotéis e alimentação são comuns.
- Queda na produtividade: Atrasos, mudanças de itinerário ou imprevistos á princípio podem fazer com que o funcionário perca tempo valioso.
- Riscos à segurança: Ao não priorizar fornecedores confiáveis, o bem-estar do colaborador pode ser comprometido.
- Impacto na imagem da empresa: Um mau planejamento pode gerar uma impressão negativa, com efeito em viagens de negócios para reuniões ou eventos importantes.
Um exemplo que vale a pena considerar
Imagine uma empresa de médio porte que envia funcionários para reuniões internacionais. Em uma dessas viagens, um colaborador trocou de voo de última hora, na qual realizaram a compra da passagem sem considerar possíveis imprevistos. O custo extra dessa alteração é apenas o começo: o funcionário chegou atrasado à reunião, comprometendo uma negociação importante. Um simples erro no planejamento resultou em perda financeira e de oportunidade.
A solução está em uma gestão estratégica de viagens corporativas
Para evitar os riscos invisíveis das viagens corporativas mal planejadas, é indispensável contar com uma gestão eficiente. Empresas que investem em soluções especializadas conseguem minimizar custos, garantir a segurança dos colaboradores e ainda assim otimizar o tempo. Um serviço como o da AVIPAM Travel Leaders pode fazer toda a diferença, fornecendo suporte em todas as etapas da viagem, por conseguinte a reserva até o retorno, com foco em eficiência e segurança.
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