A organização de eventos corporativos é uma tarefa complexa e desafiadora, que requer planejamento e muita atenção aos detalhes. Uma das fases mais importantes desse processo é a definição do número de convidados desejados, e é aqui que entra a importância do RSVP em eventos corporativos. A técnica conhecida como RSVP, sigla em francês para “Responda, por favor”, é fundamental para a previsão de investimentos e para garantir o sucesso do evento, pois oferece as principais vantagens para chegar em um número aproximado de convidados confirmados e ter sucesso na estratégia do evento. Com os avanços tecnológicos, a técnica ganhou novas ferramentas como páginas online e mensagens automáticas de confirmação de presença, o que a deixou ainda melhor para prevenir, por exemplo, a contratação de recursos desnecessários.
Mas, afinal, qual a importância do RSVP em eventos corporativos ?
A resposta é simples: um principal benefício é prever investimentos, dessa forma o solicitante e mesmo a agência consegue provisionar de forma mais concreta o número de participantes e desdobrar tais ações e planejamento para o A&B (alimentos e bebidas), hospedagem, espaços e demais contratações. Além disso, é durante o RSVP que podemos identificar restrições alimentares, munir o convidado de mais informações, passar opções de voos e mais informações sobre hotel e a programação.
A AVIPAM possui uma equipe dedicada e capacitada para realizar contatos personalizados durante o RSVP. Nossa equipe realiza contatos personalizados com cada convidado, identificando restrições alimentares, fornecendo informações adicionais e sugerindo opções de voos e hospedagem.
Com tudo isso em mente, é fácil enxergar a importância do RSVP em eventos corporativos. Não apenas ele ajuda a maximizar a eficiência e a eficácia do planejamento, mas também garante que o evento seja um sucesso e proporcione uma experiência positiva para todos os convidados.
Se você está planejando um evento corporativo, não hesite em contatar a AVIPAM Eventos. Nossa equipe de especialistas em eventos está sempre pronta para ajudá-lo a alcançar o sucesso, oferecendo soluções personalizadas para atender às suas necessidades e garantindo o sucesso do seu evento. Entre em contato conosco (clique aqui) para saber mais sobre como podemos ajudá-lo a alcançar o sucesso em seu próximo evento corporativo!
